Stellenbeschreibung ASSISTENT/-IN m/w/d der GESCHÄFTSLEITUNG ✔ für die leitenden Mitarbeiter (m/w/d) im Vertrieb ✔ In 70327 Stuttgart ✔ Im Vollzeitmodell ✔ Gern zu Ihrem kurzfristigen, nächstmöglichen Start Das sehr moderne Unternehmen fertigt elektronische / elektrotechnische Komponenten nach Kundenwunsch an und arbeitet im Bereich Mess-, Steuer- und Regeltechnik.
Sie haben vielfältige Aufgaben im Verwaltungsbereich: Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft Terminplanungen, Terminüberwachungen und koordinieren von Fälligkeiten, Fristen und Wiedervorlagen Kommunikationen / Korrespondenzen per E-Mail, als Schriftverkehr und per Telefon Vertrags- und Dokumentenmanagement, Datenerfassungen Controllingtätigkeiten / Rechnungsprüfung und Freigabevorbereitung Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern Pflege vertraulicher Unterlagen und sensibler Daten Recherchen und Aufbereitungen von Informationen Ihre Kompetenzen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrungen.
In dieser Funktion sind Sie Teil eines professionellen Führungsteams, erhalten volle Rückendeckung durch die Geschäftsleitung und gestalten die weitere Entwicklung der IT maßgeblich mit. Es erwartet Sie eine langfristige Perspektive in einem modernen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Unternehmenskultur und viel Raum für Eigenverantwortung.In Ihrer Funktion berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und vertreten den Bereichsverantwortlichen in allen strategischen und operativen IT-Belangen.
Referenznummer: 21/62304 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistent/-in der Geschäftsleitung ------ Wochenstunden: 39 ------ Arbeitszeit: Keine Angabe ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Willkommen bei OFFICE Personal Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in der Geschäftsführung zur Direktvermittlung.
In seinem Auftrag suchen wir in der Metropolregion Nürnberg einen Regionalverkaufsleiter Nutzfahrzeugreifen (m/w/d) zur Direktvermittlung Ihre Aufgaben: Betreuung und Ausbau eines bestehenden Kundenstamms in Ihrer RegionAkquise von Neukunden im NutzfahrzeugsektorDurchführung von Verkaufsverhandlungen und AngebotserstellungenMarktbeobachtung sowie Analyse von Wettbewerbs- und KundenaktivitätenEnge Zusammenarbeit mit dem Innendienst und der Geschäftsleitung Fachliche und disziplinarische Führung der Filialleiter in Ihrer RegionSteuerung und Optimierung der VertriebsprozesseUmsatz- und Ergebnisverantwortung für die Ihnen zugeordneten Filialen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Außendienst, vorzugsweise in der Reifen- oder NutzfahrzeugbrancheAusgeprägte Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und kundenorientiertes DenkenRegionale Reisebereitschaft und Flexibilität im AußendienstSicherer Umgang mit MS Office und CRM-SystemenFührerschein Klasse B Ihre Vorteile: Anstellung bei einem herausragenden Unternehmen mit hervorragenden Zukunftsaussichten Attraktives Gehaltspaket inkl. erfolgsorientierter Prämien Flexibles Arbeiten: Sie starten Ihren Arbeitstag von zu Hause aus und organisieren Ihre Vertriebstätigkeiten eigenverantwortlich im AußendienstWertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Strukturierte und umfassende Einarbeitung Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
IHRE BENEFITS: Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Veränderungsfreiheit Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen Betriebliche Altersvorsorge Leistungsgerechte Vergütung Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen Aufstiegs- und Qualifizierungsmöglichkeiten DAS DÜRFEN SIE VON UNS ERWARTEN: kostenlose persönliche und individuelle Betreuung sorgfältige Vorbereitung und Unterstützung während des gesamten Vermittlungsprozesses an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position Zugang zu unserem zukunftsweisenden Kundennetzwerken Ihre Aufgaben: Stellvertretende Verantwortung für den Maschinenpark in der Spritzgussfertigung Stellvertretende Personalverantwortung für bis zu 3 Schichten Optimierung aller Fertigungsprozesse in der Serienproduktion Mitwirkung und Unterstützung bei Investitionsentscheidungen Controlling der Bereiche Energie, Instandhaltung und Personal Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektmanagements Organisation und Betreuung von Neubemusterungen Analyse von Prozessabläufen sowie Identifizierung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für das Team Ihr Profil: Eine Ausbildung als Techniker/in - Kunststofftechnik oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Kunststoffproduktion Kenntnisse im Bereich Produktionsplanung und -steuerung Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit Führungsqualitäten für die unterstellten Mitarbeiter/innen Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen Loyalität gegenüber der Geschäftsleitung Hinweis: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts (m/w/d).
Anbieter von ambulanter und teilstationärer Pflege im Bereich Servicewohnen für Senioren, Hauswirtschaftshilfe sowie Begleitung und Betreuung von Wohngemeinschaften im Bereich Demenz.Ein Büro innerhalb einer modernen und ruhigen Wohnanlage für dementiell veränderte Mieterinnen (m/w/d) Ein kompetentes Team aus Pflegekräften (m/w/d) für den Pflegedienst und weiteren Mitarbeitern für den Service der Mieter Kurze Wege zu der Geschäftsleitung und allen relevanten Schnittstellen Verwaltungsaufgaben werden zentral gesteuert und abgewickeltAusbildung als Pflegefachkraft oder Ausbildung als examinierte Altenpflegekraft oder Gesundheits- und Krankenpflegerin Idealerweise haben Sie eine Weiterbildung zur gerontopsychiatrischen Fachkraft Sie können erste Leitungserfahrung als Stellvertretende Stationsleitung in einem Krankenhaus sammeln oder Haben bereits als Praxisanleiter:in gearbeitetUnbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden und krisensicheren Pflegedienst Eine umfassende Einarbeitung durch die Pflegedienst- und Geschäftsleitung Die Aufgaben rund um die Bereiche Finanzen und Verwaltung werden von der Zentrale abgenommenAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
BG, StVO, StVZO ein und nach Sie erledigen allgemeine Fahrten sowie Dokumententransporte und Fahrzeugüberführungen Sie bringen die Bereitschaft mit, im Bedarfsfall die sichere und zuverlässige Beförderung der Vorstände und der Konzern-Geschäftsleitung der Salzgitter AG/Salzgitter Flachstahl GmbH zu übernehmen Ihr Profil Sie haben eine Ausbildung zum Kfz-Mechatroniker (w/m/d) erfolgreich absolviert und können ggf. eine Weiterbildung zum Kfz-Meister (w/m/d) nachweisen Sie haben mehrjährige Berufserfahrung und damit sichere, praxiserprobte Kenntnisse in der PKW-Instandhaltung sowie in der Nachhaltung und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben Sie haben einen Führerschein der Klasse BE mit mehrjähriger Fahrerfahrung, können einen einwandfreien Fahreignungsregisterauszug nachweisen und bezeichnen Ihren Fahrstil selbst als sicherheitsorientiert, umsichtig und souverän Sie haben idealerweise bereits Fahrsicherheitstrainings absolviert und bringen den Personenbeförderungsschein mit Sie sprechen fließend Deutsch und bedienen routiniert IT-Systeme wie MS Office, ein Fuhrparkmanagementsystem und Smartphones Sie sind zeitlich äußert flexibel und stressresistent, treten stets höflich, pünktlich und zuverlässig auf und Ihre Arbeitsweise ist von absoluter Diskretion und höchster Vertrauenswürdigkeit geprägt Unser Angebot Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Wir bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket mit Sonderzahlungen, eine betriebliche Altersvorsorge, 35-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub.
Mit dem qualifizierten Pflegepädagog:innen-Team werden durchschnittlich mehr als 150 Pflegefachkräfte ausgebildet - durch Neubau mehr als 500 Schüler:innen möglich. Kurze Wege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, anderen Lehrkräften und allen Entscheidungsträgern.Abgeschlossenes Master- oder Bachelor-Studium im Bereich Pflegepädagogik oder Weiterbildung zum Lehrer für Pflegeberufe oder Studium der Pflegewissenschaft/ Pflegemanagement mit zusätzlicher pädagogischer Weiterbildung Erste Erfahrungen als stellvertretende Schulleitung Idealerweise Kenntnisse im Ausbau und der Weiterentwicklung von PflegeschulenEine verantwortungsvolle Leitungsposition bei einem wachsenden und innovativen Bildungsträger aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung sowie Neu- und Ausbau der Pflegeschule Leistungsgerechte übertarifliche Bezahlung mit betrieblicher Altersvorsorge Unterstützung bei der Wohnungssuche Home-Office-TageAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Mit dem qualifizierten Pflegepädagog:innen-Team werden durchschnittlich mehr als 150 Pflegefachkräfte ausgebildet - durch Neubau mehr als 500 Schüler:innen geplant. Kurze Wege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, anderen Lehrkräften und allen Entscheidungsträgern.Abgeschlossenes Master- oder Bachelor-Studium im Bereich Pflegepädagogik oder Weiterbildung zum Lehrer für Pflegeberufe oder Studium der Pflegewissenschaft/ Pflegemanagement mit zusätzlicher pädagogischer Weiterbildung Erste Erfahrungen als stellvertretende Schulleitung Idealerweise Kenntnisse im Ausbau und der Weiterentwicklung von PflegeschulenEine verantwortungsvolle Leitungsposition bei einem wachsenden und innovativen Bildungsträger aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Ausbaus der Pflegeschulen Leistungsgerechte übertarifliche Bezahlung mit betrieblicher Altersvorsorge Home-Office-TageAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Gleichzeitig entwickeln Sie unser Reporting zu einem KPI‑gesteuerten Dashboard weiter und fungieren als analytischer Sparringspartner der Geschäftsleitung. Aufbau, Weiterentwicklung und Moderation eines strukturierten Transformations- und Governance-BoardsEntwicklung, Monitoring und inhaltliches Verständnis von TransformationsinitiativenTiefes Eintauchen in die Fachbereiche, Analyse und Visualisierung von Ist‑Prozessen sowie Identifikation von Engpässen und Pain PointsBusiness-Case-Bewertung und Tracking realisierter EinsparungenSicherstellung der nachhaltigen Implementierung optimierter Prozesse im WerkAktive Begleitung der Führungskräfte im Change-Prozess: Systematisches Erkennen von Umsetzungshemmnissen, gezielte Klärung fachlicher Konfliktfelder und Impulssetzung durch bereichsübergreifende Workshop-ModerationDefinition und Standardisierung eines durchgängigen KPI-Frameworks inkl.
Dein Platz bei uns: Verwalten und Pflegen des Kalenders, der Termine, Sitzungen und Reisevorbereitungen des Vice Presidents Prüfen und Weiterleiten eingehender Anrufe, E-Mails und Korrespondenz, gegebenenfalls Beantwortung im Namen des Vice Presidents Vorbereiten von Berichten, Präsentationen und Briefing-Materialien für Sitzungen und Veranstaltungen Organisieren und Koordinieren von Sitzungen, einschließlich Vorbereitung der Tagesordnung, Protokollführung und Nachbereitung Umgang mit vertraulichen Dokumenten, um sicherzustellen, dass sie sicher und geordnet sind Kontaktaufnahme mit internen Abteilungen, Interessengruppen und externen Partnern im Namen des Vice Presidents Dein Weg zu CYBEX: Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung bevorzugt Erste Erfahrungen als Assistent der Geschäftsleitung oder persönlicher Assistent sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Kenntnisse von Kalender- und Terminplanungstools Ausgeprägte organisatorische und zeitliche Fähigkeiten mit ausgeprägter Liebe zum Detail Fließende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Fähigkeit, mit sensiblen Informationen mit einem Höchstmaß an Integrität und Vertraulichkeit umzugehen Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld Teamplayer mit einer starken Hands-on-Mentalität Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.
Professionelle Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und koordinativen ThemenErstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und EntscheidungsunterlagenEigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Verfolgung offener ThemenSchnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen PartnernMitwirkung an Projekten, Sonderthemen und OptimierungsinitiativenUnterstützung in Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (Grundkenntnisse ausdrücklich willkommen)Bei Interesse: Mitarbeit an KI-basierten oder digitalen Arbeitsprozessen Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder BereichsleiterebeneStarke organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zeit- und PrioritätenmanagementSehr gute Ausdrucks- und KommunikationsfähigkeitenSicherer Umgang mit MS OfficeErste Berührungspunkte mit Marketing, Social Media oder KI-Tools sind von VorteilHohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative und ein professionelles, authentisches Auftreten Moderner Arbeitsplatz in einem stabilen mittelständischen UnternehmenDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch tiefen Einblick in strategische Themen30 Tage Urlaub Attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen EntscheidungswegenAttraktive Rahmenbedingungen: geregelte Arbeitszeiten, kein SchichtsystemSicherer Arbeitsplatz mit langfristiger PerspektiveMöglichkeit, Ihre Ideen in organisatorische, digitale oder kommunikative Verbesserungen einzubringen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 49.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Christopher Broll Referenznummer 857578/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456407 E-Mail: christopher.broll@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Wir sind ein international ausgerichtetes B2B-Unternehmen das Industrieanlagen und Maschinen europaweit vermarktet.Sie möchten das Team verstärken und das Unternehmen weiter erfolgreich mit voranbringen, dann bewerben Sie sich bei uns Wir beraten, unterstützen und vermitteln Sie gern im kompletten Bewerbungsprozess. Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen ThemenMitarbeit bei Angeboten und internen BewertungsvorgängenBetreuung zentraler Personalprozesse - vom Vertragswesen bis zum Ein- und Austritt neuer MitarbeitenderZuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Unterstützung in der RechnungsprüfungErstellung von Abrechnungen (z.B.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftPlanung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und MeetingsErstellung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenEigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innenReiseplanung, -buchung und ReisekostenabrechnungUnterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen AufgabenOrganisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder OfficemanagementAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS-Office-ProgrammenOrganisationsstärke und eine strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und soziale KompetenzFreude an eigenständigem Arbeiten und VerantwortungsübernahmeDIskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenBelastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche)Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am GeburtstagMöglichkeit zum Mobilen ArbeitenGuter VerkehrsanbindungEntwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Meetings Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Protokollfüh-rung Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner*innen Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation von Management-Meetings und Events Erfahrung im Assistenz- oder Officemanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz Freude an eigenständigem Arbeiten und Verantwortungsübernahme DIskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche) Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen Zusätzlich freier Tag am Geburtstag Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Guter Verkehrsanbindung Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 865614/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Professionelle Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Verfolgung offener Themen Schnittstellenmanagement zu internen Bereichen sowie externen Partnern Mitwirkung an Projekten, Sonderthemen und Optimierungsinitiativen Unterstützung in Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (Grundkenntnisse ausdrücklich willkommen) Bei Interesse: Mitarbeit an KI-basierten oder digitalen Arbeitsprozessen Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleiterebene Starke organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement Sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office Erste Berührungspunkte mit Marketing, Social Media oder KI-Tools sind von Vorteil Hohe Verlässlichkeit, Eigeninitiative und ein professionelles, authentisches Auftreten Moderner Arbeitsplatz in einem stabilen mittelständischen Unternehmen Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch tiefen Einblick in strategische Themen 30 Tage Urlaub Attraktiven Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) SIE SUCHEN... eine Festanstellung als Sachbearbeiter (m/w/d) in einem Industrieunternehmenbei einem Jahresbruttogehalt von 50.000-55.000€ (je nach Qualifikation)in Vollzeit 40h/Woche WIR BIETEN: eine kostenlose Komplettbetreuung in der Jobsuche vom Erstellen eines Bewerbungsprofils, über die Suche nach passenden Unternehmen, einem Bewerbungscoaching für Vorstellungsgespräche bis zur Gehaltsverhandlungeinen Blick hinter die Kulissen, da wir die Unternehmen schon seit Jahren kennenjede Menge Vitamin B, auch bei Stellen, die gar nicht ausgeschrieben sind IHRE AUFGABEN: Aufgaben im Vertriebsinnendienst: Kommunikation mit den KundenAbwicklung des Ersatzteil- und ServicegeschäftsErstkontakt für alle eingehenden AnrufeKommunikation auf deutsch und EnglischMitwirkung bei der Erstellung von ProjektangebotenErstellung und Koordination von Versanddokumenten sowie gegebenenfalls Zollabwicklung Aufgaben als Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen ProzessenBuchen von Flügen, Hotels, Visa etc.Koordinieren des Terminkalenders der GeschäftsleitungBearbeiten von Dokumenten und Schriftsätzen nach Anweisung SIE BIETEN: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann, Speditionskaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder ähnlichesgute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, da Angebote überwiegend auf Englisch geschrieben werden Gute Priorisierung von wichtigen und dringenden Aufgaben, da sich die Reihenfolge der zu erledigenden Dinge im Laufe des Tages ändern kanndie Möglichkeit, 100% Präsenz am Standort zu arbeiten.
Stellenbeschreibung Wir suchen Sie ► am Standort 71638 Ludwigsburg ► in Vollzeit-Beschäftigung ALS ASSISTENTIN / ASSISTENT (m/w/d) DER GESCHÄFTSLEITUNG. Gern zum kurzfristigen Beginn oder sprechen Sie uns an bzw. schreiben Sie uns, wann für Sie der zeitnahe Beginn möglich ist.
Stellenbeschreibung Wir suchen Sie ► am Standort 71638 Ludwigsburg ► in Vollzeit-Beschäftigung ALS ASSISTENTIN / ASSISTENT (m/w/d) DER GESCHÄFTSLEITUNG. Gern zum kurzfristigen Beginn oder sprechen Sie uns an bzw. schreiben Sie uns, wann für Sie der zeitnahe Beginn möglich ist.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent*in / Sekretär*in für unsere Geschäftsleitung in Vollzeit am Standort in Gangelt. Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent*in / Sekretär*in für unsere Geschäftsleitung in Vollzeit am Standort in Gangelt. Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!